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1、負責項目部所需資料和施工建設中所需資料的收集工作，并做好各種資料和文件的收集、整理、篩分、建檔、歸檔管理工作。   
2、協助項目經理做好項目前期的資料準備和報批工作。
3、負責做好工程的資料管理工作，確保資料的真實性、完整性和有效性。
4、負責收集與工程進度同步的資料。   
5、負責項目部文件和資料的發放、回收、借閱和傳閱工作。
6、做好項目部各種文件和資料的有效控制，在施工中對各種會議進行記錄、整理、會簽、復印、分發等。防止文件和資料損壞、丟失。
7、對工程各種聯系單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等。
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