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1.安排、協調公司會議室的日常使用，核對當日會議室預訂情況，確保會議的正常進行;
2.檢查各會議室的設備、設施的使用情況，監督日常維護，確保正常使用;
3.按照會議預訂的相關內容，完成各種會議前的準備工作和來訪客人的會務支持（訪客引導、茶水供應等），提供優質服務;
4.處理會議期間的服務需求，會議進行期間適時續茶；會議結束時，及時進行整潔工作，檢查是否有客人遺留下來的物品;
5.按時制作和完成《會議室記錄表》、《會務呼叫系統工作記錄表》、《物品出入登記表》，記錄相關工作的情況。

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